Kerk2012 "De missionaire (on)mogelijkheden van social media"

Op zaterdag 3 november was er in Utrecht de landelijke congresdag "Kerk2012". Er waren diverse sprekers en workshops en de dag werd besloten met een forum discussie. De belangrijkste les die ik er van heb meegenomen is de vraag "Hoe bepaal je het succes van je kerk". Als je uitgaat van het aantal bezoekers dat elke zondag naar het kerkgebouw komt dan zal social media daar waarschijnlijk niet veel bij gaan helpen. Social media kun je wel inzetten om mensen meer bij de gemeenschap te betrekken. De gemeenschap zit dan wel op internet en niet in het traditionele kerk gebouw. Misschien moet je het gebouw dus gewoon wat breder zien en kun je ook op internet kerken bouwen. Voordeel van een internet kathedraal is dat de stookkosten veel lager zijn en de ruimte onbeperkt. Verder kun je aan de gemeenschap deelnemen op de tijd die jou uitkomt en niet alleen op zondag om 11 uur.

Heb je eenmaal een internet gemeenschap opgebouwd dan kun je natuurlijk ook de mensen uitnodigen eens in het fysieke kerkgebouw te komen kijken, maar maak dat dan niet tot je primaire doel.

Intranet voorzien van een frisse layout

De nieuwe layout

Het intranet staat nu geheel open voor de vrijwilligers van onze parochie en de eerste gebruikers zijn nu bezig met het verkennen van de mogelijkheden. We willen deze early adopters een aantrekkelijk systeem bieden. Daarom kijken we nog meer naar de gebruiks aspecten als vormgeving en documentatie. De oorspronkelijke vormgeving was toe aan verbetering, de kleuren waren wat aan de saaie kant en de widgets met hun dunne grijze lijntjes waren niet echt duidelijk te zien. Een nieuwe kleuren schema en een verbeterde layout maken het intranet in eens een stuk aantrekkelijker om te zien en veel beter leesbaar. Voor de nieuwe gebruikers is nu een speciale "Gebruikers groep" opgericht. Daar word informatie gegeven over het praktisch gebruik van het intranet.

Introductie video

We werken hard aan het promoten van ons Sint Lucas intranet. Zo hebben we nu op Youtube een introductie video beschikbaar om nieuwe gebruikers binnen een paar minuten kennis te laten maken met het intranet.

De eerste gebruikers op het intranet

Het intranet komt nu uit de experimenteer fase en we gaan voorzichtig beginnen. Naast ons eigen intranet ontwikkel team is het koor Canticorum uit Leusden de eerste groep die gebruik gaat maken van het intranet.

We hebben nagedacht over de manier waarop we het intranet kunnen structureren. Allereerst hebben we een groep aangemaakt voor de parochie als geheel en daarbinnen een groep voor elke afzonderlijke locatie. Binnen deze locatie groepen hebben we weer de locale  werkgroepen opgenomen . Zo krijgen we een overzichtelijke structuur die overeenkomt met de structuur van de organisatie.

Ontwerpstappen voor een sociaal intranet

Nu we de techniek een beetje op de rails hebben zijn we op zoek naar "De juiste aanpak".

Een beetje rondneuzen op internet leverde het volgende (door Jeroen Heydendael van Tam Tam):

1. Is de organisatie er klaar voor?
   Je wilt vandaag nog beginnen met een sociaal intranet, maar jouw organisatie is nog niet toe aan zaken als radicale transparantie, easycratie* of crowdsourcing. Volg de principes en kenmerken van een sociaal intranet en je werkt stiekem al aan de vervolgstappen.
2. Zo ja hoe ga je dan verder
   In dit artikel beschrijft Jeroen Heydendael de praktische stappen voor een concept van een sociaal intranet: een intranet met een goede balans tussen organisatiedoelstellingen en het ondersteunen van mensen in hun dagelijkse werk. Deze stappen kun je direct na de fase van visie, strategie en roadmap nemen, maar vóór de realisatie- en optimalisatiefase.

En via collega's van de linkedin discussie groep Geloof en Internet nog meer:

• The Social Intranet
• Practical Strategies for Creating a Successful Intranet

We zoeken nog verder naar meer informatie over het introduceren en ontwerpen. Suggesties zijn meer dan welkom.

Een eerste demonstratie

Afgelopen zaterdag eerst een goed gesprek gehad met de voorzitter van de locatieraad over de mogelijkheden voor het inzetten van een sociaal intranet. Daarnaast ook gesproken over de mogelijkheden van het gebruik van video chat als Skype en Google hangout. Persoonlijk gebruiken we dit al om contact te maken met onze familie in het buitenland. Maar het is nog niet zeker of dit ook breed binnen de kerk ingezet gaat worden als vergader hulpmiddel. Het zou kunnen passen in de situatie waar mensen steeds minder tijd hebben en dan even snel met elkaar kunnen overleggen. Het is in ieder geval iets waar we naar moeten kijken.

Daarna heb ik de huidige versie van ons Intranet laten zien en doorgesproken:

• Sociaal Profiel (je persoonlijke informatie, wie ben je, wat kan je, wat wil je)
• Samenwerken in groepen
• Evenementen organiseren (kalender functie) 
• Samen werken aan documenten
• Discussie
• Kennis management
• Documenten delen
• Nieuws tonen

Bij de eerstvolgende gezamenlijke vergadering van de parochieraad, locatieraden en pastores zal het onderwerp Intranet besproken worden.

Het idee achter het intranet

Gebruikers profiel

Vandaag weer een stap vooruit gezet. Het idee is om het Sociaal Intranet te gaan gebruiken voor Het ondersteunen van de vrijwilligers door ze met elkaar in contact te brengen en het stimuleren van kennisdeling. Dat kan dan kennis zijn die voortkomt uit de eigen organisatie (parochie) maar ook informatie van buiten in de vorm van discussies, blogs,documenten, nieuws, tweets en dergelijke. Voor de presentatie kunnen we gebruik maken van de mogelijkheid van RSS-feeds, blogs enzovoort. Er zijn diverse websites waar je goede informatie kan vinden, verzamel en bewaar de weblinks.