In onze zoektocht naar het ideale intranet kwamen we op de vraag:
Hoe zorgen we ervoor dat de mensen niet alleen met de dagelijkse dingen bezig zijn zoals vergaderen en overleggen maar ook de tijd nemen om nieuwe ideeën op te doen.
Er worden allerlei interessante evenementen georganiseerd en cursussen gegeven. Helaas staat de informatie hierover verspreid over tientallen websites De uitdaging is hoe verzamel je al deze informatie en hoe selecteer je daaruit alleen het voor jou relevante.
Je hebt weinig tijd en je zou je dat klusje het liefst aan een ander overlaten. Het goede nieuws is dat kan, je gebruikt daarvoor een nieuws robot en de gezamelijke werkkracht van de gehele intranet community.
Hoe hebben we dat aangepakt
In het kort doorloop je een aantal stappen:
verzamelen van informatie
classificeren: diverse rubrieken en een persoonlijke waardering (laag tot zeer interessant)
selecteren wat relevant is (op basis van interessant voor jou)
actief onder de aandacht brengen (email, tweet, whats app)
We zijn ermee begonnen om dit proces op te zetten en de eerste resultaten zijn veel belovend. Voor het verzamelen van de content maken we gebruik van een gedeeltelijk geautomatiseerd proces. Een nieuws robot verzameld automatisch iedere dag allerlei informatie. Voor het classificeren gebruiken we de gezamenlijke werkkracht van de community zelf. Iedereen kan meehelpen en bepaald zo zelf of een bepaald stukje content interessant is of niet.
Het resultaat
Klik hier
De som van al deze activiteiten en waarderingen resulteert in een selectie van de meest interessante en actuele artikelen en evenementen. Degeselecteerde informatie komt prominent op de website en word periodiek in een nieuwsbrief ge-mailed. In het voorbeeld zie je een overzicht pagina van de laatste activiteiten en rechts een aantal aanbevolen evenementen en artikelen. Op deze wijze hebben wij de gebruikers van ons intranet voorzien van inspirerende content in de hoop dat dit zal gaan leiden tot betere resultaten.
Ik bemerkte dat de blog even stil heeft gelegen, maar dat geld niet voor ons intranet. We maken steeds meer gebruik van ons intranet en hebben we een gestadig groeiend aantal deelnemers en groepen. Wat is er zoal gebeurd:
Een werkgroep heeft het intranet gebruikt voor het delen van informatie voor een interne cursus. De werkgroep Caritas is erg actief geworden en onze interne ambassadeur heeft de mensen uitstekend begeleid. Zij maken nu ook beter gebruik van de meer geavanceerde functies.
Waar we aan werken:
Presentatie voor het parochiebestuur
Inzetten van het intranet om in contact te komen met parochianen
Bredere invoering voor de parochie (een eerste groep Kerk en Gezin opgezet voor discussie met ouders)
Sinds vandaag kan je de laatste nieuwtjes van het intranet ook via een persoonlijke digitale nieuwsbrief ontvangen. Iedere gebruiker van het Sint Lucas intranet is lid van één of meerdere werk of interesse groepen. Per groep kun je aangeven hoe vaak je op de hoogte wil worden gehouden van de laatste ontwikkelingen:
Dagelijks
Wekelijks
Maandelijks
Vervolgens ontvang je het nieuws overzicht per email.
Binnenkort kun je al het nieuws over onze parochie lezen op je smartphone of tablet via de St Lucas App. We zijn namelijk hard bezig om de informatievoorziening binnen onze parochie te verbeteren. Er zijn inmiddels heel wat informatie bronnen beschikbaar zoals het nieuws van de eigen parochie, het intranet en ook van externe partijen als het Aartsbisdom Utrecht en de jeugd met websites Jong Katholiek, Yougle en Facebook en er komen er nog meer bij.
De uitdaging nu is om al deze informatie snel en overzichtelijk aan te bieden. Om de drempel te verlagen kijken we daarom naar nieuwe mogelijkheden om het nieuws te verspreiden.
Een mogelijke oplossing die wij nu verder onderzoeken is een eigen St Lucas App. De App is gratis en eenvoudig te installeren op alle merken tablets en smart phones (Tablet, iPad, iPhone, Android). Je ontvangt het nieuws automatisch, handig ingedeeld in doelgroep en interesse categorieën. Wat deze applicatie uniek maakt is de mogelijkheid om offline te werken, dat wil zeggen zonder internet verbinding. Je synchroniseert dus s'morgens je tablet en kan de hele dag lezen.
Op dit moment zijn we in de ontwikkel en test fase. We verwachten binnen afzienbare tijd de eerste live resultaten te kunnen tonen. Mensen die mee willen met het testen zijn altijd welkom.
Tijdens een van mijn speurtochten over het internet kwam ik een geweldig handig hulpmiddel tegen, het lijkt op het "ouderwetse prikbord" maar dan in een modern internet jasje. Een traditioneel prikbord is een plaat kurk die opgehangen is aan een muur. Met speltjes kun je allerlei dingen opprikken zoals geeltjes, foto's enzovoort. Een internet prikbord bied je nu nog meer mogelijkheden.
De 47ste Wereldcommunicatiedag in 2013 staat in het teken van de sociale netwerken en de nieuwe evangelisatie. Dat heeft de Pauselijke Raad voor de Sociale Communicatiemiddelen in Rome bekendgemaakt. Met de keuze van het thema wordt de aandacht gevestigd op het feit dat de moderne technologie een steeds belangrijker rol vervult bij de uitwisseling van menselijke ervaringen en kennis.De 47ste dag van de media in 2013 gaat ook na of er zo ook een bijdrage kan worden geleverd tot het christelijke geloof en de verspreiding daarvan. Volgens de pauselijke raad toont de opmars van de sociale media dat het niet enkel belangrijk is om het geloof te verkondigen. Ook voor de manier waarop dat gebeurt, moet de nodige aandacht bestaan. “Wij moeten aandacht hebben voor het belang en de grote populariteit van sociale netwerken, die de dialoog en interactieve vormen van communicatie en relaties bevorderen.”
